Farbmarkierungen oder Set - was ist besser?

Wann nutze ich am besten Farbmarkierungen?

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Die Farbmarkierungen in picdrop sind ein sehr einfacher und schneller Weg, um aus vielen Dateien, schnell die Favoriten herauszufiltern.

Sie eignen sich in erster Linie …

  • wenn nur eine Person an einer Auswahl arbeitet. Zum Loslegen benötigt es keinerlei Einarbeitung und Dateien können sofort markiert werden. Das bedeutet aber auch: Farbmarkierungen können jederzeit wieder überschrieben werden – und das von jeder Person in der Galerie. Daher empfehlen wir die Farbmarkierungen immer dann, wenn du nur mit einer weiteren Person in der Galerie arbeitest.

  • zum “Eindampfen” einer Auswahl. Dein Kunde oder deine Kundin kann zum Beispiel die ersten Favoriten “orange” markieren, aus diesen in einem zweiten Durchlauf weitere Favoriten “grün” markieren usw. Bilder, die auf keinen Fall veröffentlicht werden sollen, können rot markiert werden. So bekommt dein Kunde oder deine Kundin Schritt für Schritt ein Gefühl für eine mögliche Auswahl und kann sich an das finale Set herantasten.

Pro-Tipp #1: Stelle die Galerie in den Galerie-Einstellungen so ein, dass die Dateien nach Farbmarkierung gruppiert werden. So landen alle Dateien mit der gleichen Farbmarkierung in einer eigenen Sektion. Diese visuelle Teilung macht es deinem Kunden oder deiner Kundin noch einfacher, die Favoriten zu finden.

  • für eine schnelle Echtzeit-Abstimmung z.B. am Telefon oder per Skype. Farbmarkierungen sind auf jedem Rechner und jedem Smartphone, auf dem die Galerie geöffnet ist, sofort sichtbar. Dadurch eignen sie sich perfekt, um direkte Absprachen vorzunehmen, die das Gegenüber in Echtzeit sehen soll.

Sie eignen sich nicht so gut …

  • um Auswahlen mehrerer Personen in einer Galerie abzubilden. Wenn mehrere Personen ihre Meinung zu den Dateien in einer Galerie äußern sollen, kommen sich die Farbmarkierungen oft in die Quere. Jede Datei kann nur eine Farbmarkierung haben. Und jede Person überschreibt mit ihren Farbmarkierungen die Farbmarkierungen der anderen. Deshalb raten wir von der Nutzung der Farbmarkierungen ab, wenn du mit mehreren Personen in einer Galerie arbeitest.

Für diesen Einsatz eigenen sich die Sets deutlich besser:

Wann nutze ich am besten die Set-Funktion?

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Die Set-Funktion in picdrop hilft dir, mehrere Sichtweisen deiner KundInnen in einer Galerie abzubilden und dauerhaft zu speichern. Deine KundInnen nutzen sie am besten, um endgültige Favoriten in einer Galerie festzulegen. Besonders wichtig beim Erstellen eines Sets ist, daran zu denken, sie zu speichern und zu benennen. Danach steht dem direkten Weiterarbeiten mit dem Set nichts mehr im Weg.

Sets eignen sich am besten …

  • wenn mehrere KundInnen Dateien auswählen sollen. Du hast den picdrop Galerielink mit mehreren Kunden geteilt und diese sollen jeweils ihre Einschätzung zu den Dateien in der Galerie abgeben. Dabei kann jede Datei in mehreren Sets gespeichert werden.

  • um mehrere Sets für verschiedene Zwecke festzulegen. Es können unendlich viele Sets in einer Galerie erstellt werden, diese kommen sich nicht in die Quere. Die Sets sollten dann so benannt werden, dass du sie der jeweiligen Person oder Zweck eindeutig zuordnen kannst.

Pro Tipp #2: Sets kannst du mit wenigen Klicks in eine andere Galerie verschieben oder kopieren.

  • zur finalen Festlegung eines Sets. Deine KundInnen können dir durch das Erstellen eines Sets ganz einfach mitteilen, welche Dateien zum Beispiel final bearbeitet oder in den Druck gehen sollen.

Pro Tip #3: Mit gedrückter Shift-Taste kannst du überall im Abstimmungs-Modus die linke Maustaste klicken und einen blauen Auswahlrahmen aufziehen. Jede Datei, die innerhalb des Rahmens liegt, landet automatisch in deiner Set-Leiste am unteren Rand. Mehr Tastaturkürzel, die du in picdrop verwenden kannst, findest du hier: Tastaturkürzel in picdrop

Sie eignet sich nicht so gut …

  • um sich Schritt für Schritt zu einem Set vorzuarbeiten. Dafür sind die Farbmarkierungen und deren Filtermöglichkeiten einfach übersichtlicher und aufgrund der Farbgebung für deine KundInnen intuitiver zu nutzen.

  • für die Echtzeitabstimmung mit deinem Kunden oder deiner Kundin. Um mit deinem KundInnen in Echtzeit Absprachen zu treffen, ist das Set manchmal nicht schnell genug – nutze dafür am besten die Farbmarkierungen.

Wieso sollte nicht beides gleichzeitig aktiviert sein?

Wir empfehlen dir aus eigener Erfahrung nur eine der beiden Möglichkeiten pro Galerie zu aktivieren: Farbmarkierungen oder Sets. Du vermeidest so Missverständnisse und Verwirrung bei der Nutzung von picdrop!

Zusammengefasst kannst du die Farbmarkierungen als temporäre Markierungen verstehen; Sets sind dauerhaft gespeicherte Datei-Auswahlen, die du jederzeit wieder zum Weiterarbeiten in der Galerie aufrufen kannst.