Deine ersten Schritte in picdrop

Ein schnelles Video dazu, wie du eine neue Galerie direkt in picdrop anlegen kannst, findest du hier auf unserem YouTube-Kanal:

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Wenn du im Detail nachlesen möchtest, wie du eine Galerie anlegst, dann findest du hier mehrere Wege:

Im Browser

Klicke in deiner Galerieübersicht auf "neue Galerie erstellen", gib den gewünschten Namen deiner neuen Galerie ein und klicke auf "Galerie erstellen" oder drücke ENTER. Du landest danach automatisch in der neuen Galerie und kannst deine ersten Dateien hochladen.

Aus Lightroom

Wichtige Info zum Lightroom Plugin

Der Upload über Lightroom ist automatisch für picdrop-Accounts aktiviert, die vor Juni 2022 registriert wurden. Wurde dein Account nach Juni 2022 erstellt, findest du das Plugin nicht mehr in deinen Konto-Einstellungen. Doch keine Sorge: wenn du für deine Arbeit nicht auf das Lightroom-Plugin verzichten kannst, schreib uns bitte eine E-Mail an hello@picdrop.com und wir helfen dir gerne weiter.

Per FTP-Zugang

Nur für Accounts, die vor Juni 2022 registriert wurden.

Wähle dich in deinem FTP-Programm in deinen picdrop-FTP-Account ein und erstelle einen Ordner. Fertig! Die Galerie ist damit angelegt und du kannst jederzeit über FTP, Lightroom oder im Browser Dateien in die Galerie hochladen. Mehr Infos zum Einrichten deines FTP-Programmes findest du hier.

Einstellungen nicht vergessen!

Bei allen drei Wegen solltest du hinterher daran denken, die Galerie-Einstellungen zu überprüfen und ggf. einzustellen, was deine KundInnen in der Galerie tun und sehen dürfen.

Es gibt mehrere Wege, Dateien zu picdrop hochzuladen:

Drag & Drop

Markiere einfach in Apples Finder oder dem Windows-Explorer die Dateien, die du hochladen möchtest und ziehe sie dann mit deiner Maus irgendwo in die geöffnete Galerie im Browser. Dort lässt du den Mausbutton los und die Dateien laden von ganz alleine hoch, ohne dass du etwas weiteres tun musst. Unten rechts siehst du den aktuellen Status deines Uploads.

Benutze den Upload-Button

In dem Hinweis-Feld zum "Drag & Drop"-Upload findest du auch einen klassischen Upload-Button (gelb). Wenn du diesen anklickst, kannst du in deinem Finder oder Explorer die Dateien suchen und auswählen, welche du hochladen möchtest. Auch das Auswählen mehrerer Dateien für den Upload ist möglich.

Hier im YouTube-Video findest du beide Möglichkeiten einfach erklärt:

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Per FTP

Der FTP-Upload funktioniert nur für Accounts, die vor Juni 2022 erstellt wurden.

Du kannst deine gesamten Galerien und Dateien auch per FTP-Zugang verwalten und ordnen. Die Login-Daten dazu findest du in deiner Anmelde-Mail und eine Anleitung zum Einrichten deines FTP-Programmes im FAQ-Punkt "Wie richte ich mein FTP-Programm korrekt ein?".

Aus Lightroom

Wichtige Info zum Lightroom Plugin

Der Upload über Lightroom ist automatisch für picdrop-Accounts aktiviert, die vor Juni 2022 registriert wurden. Wurde dein Account nach Juni 2022 erstellt, findest du das Plugin nicht mehr in deinen Konto-Einstellungen. Doch keine Sorge: wenn du für deine Arbeit nicht auf das Lightroom-Plugin verzichten kannst, schreib uns bitte eine E-Mail an hello@picdrop.com und wir helfen dir gerne weiter.

Deine KundInnenen benötigen keinen Account, um eine picdrop-Galerie zu öffnen.

Du gibst deinen KundInnen einfach die direkte URL zu einer Galerie. Sie/Er muss sich nicht einloggen, um die Galerie zu öffnen. Wenn du den Passwortschutz aktiviert hast, muss lediglich das Passwort eingegeben werden und schwupps sind deine KundInnen schon in der Galerie und können sich ihre Bilder anschauen.

Deine KundInnen benötigen also nur die Adresse zu der Galerie und ggf. das Passwort.
Diese Infos kannst du ihnen ganz einfach selbst per Mail, Messenger o.ä. zuschicken - oder bequem aus picdrop heraus, indem du auf "Versenden" klickst.

Hier findest du ein kurzes Video auf YouTube, das dir erklärt, wie du deine Galerien versenden kannst:

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In diesem YouTube-Video findest du in zwei Minuten die wichtigesten Galerie-Einstellungen erklärt:

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Aber es gibt noch mehr: Jedes Projekt ist unterschiedlich. Deshalb kannst du mit picdrop für jeden Kunden und jede Kundin die richtigen Einstellungen setzen. Was du alles tun kannst und welche praktischen Funktionen picdrop für dich im Detail bereit hält, erklären wir dir hier:

Der Bereich Allgemein

• Im Willkommenstext kannst du deine KundInnen in ihrer picdrop-Galerie begrüßen oder ihnen z.B. auch ganz konkrete Anweisungen mit auf den Weg geben. Der Text wird immer ganz oben in der Galerie angezeigt.

• Downloads: Hier kannst du festlegen, ob deine KundInnen die Original-Dateien herunterladen dürfen oder nicht.

• In welcher Anordnung sollen deine Dateien in der Galerie erscheinen: du kannst die Sortierung nach Dateiname, Aufnahmezeit, Uploadzeit, Dateigröße und Bildmaßen einstellen. Außerdem kannst du deine Dateien auch gruppieren lassen, damit Bilder / Videos mit gleichen Eigenschaften in einer eigenen Sektion angezeigt werden. Du kannst nach Farbmarkierung und nach Dateityp gruppieren.

• Lege außerdem fest, ob deine KundInnen auch in Untergalerien und aus ihnen heraus navigieren können sollen.

• picdrop steht auf Englisch und auf Deutsch zur Verfügung. Hier kannst du definieren in welcher Sprache deine KundInnen picdrop aufrufen sollen. Legst du nichts fest, erkennt picdrop die Browsersprache deiner KundInnen und zeigt die Galerie dann automatisch auf Deutsch oder auf Englisch an.

Zum Ändern des Titelbilds findest du hier die passenden Anleitung.

Der Bereich Abstimmungs-Modus

Der Abstimmungs-Modus und seine Funktionen sind das Herzstück von picdrop zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit deinen KundInnen.

• Layout: Hier definierst du das Aussehen deiner Galerie: wie sollen die und Videos Bilder angeordnet sein?

• Welche Dateiinformationen deine KundInnen beim Klick auf eine einzelne Datei sehen können, kannst du ebenfalls hier festlegen.

• Sets: Mit der Set-Funktion können Favoriten in einer Galerie festgelegt werden. Mit einem Klick auf das blaue + am oberen linken Rand der Vorschau wird die Datei zu einem Set hinzugefügt. Nach dem Fertigstellen eines Sets muss dieses abgespeichert und benannt werden.

• Farbmarkierungen: Mit Farbmarkierungen kannst du einfach und schnell Absprachen und Einschätzungen mit deinen KundInnen treffen. Die Farbmarkierungen kannst du an zwei Stellen finden: oben rechts an den kleinen Vorschaubildern in der Galerie und in der großen Einzelbildanzeige direkt unter dem Bild. Mit einem Klick öffnest du das Farbmarkierungs-Menü. Hier stehen die Farben rot = nein, orange = vielleicht, grün = ja und schwarz = FINAL zur Auswahl. Du kannst die Namen für die Farbmarkierungen auch individuell anpassen.

(Pro-Tipp: gruppiere die Dateien im Bereich Allgemein / Anordnung nach Farbmarkierungen. Dadurch werden deine Dateien in der Übersicht automatisch nach Farben gruppiert und getrennt voneinander dargestellt. Das erleichtert das Herausfiltern von Favoriten enorm!)

• Kommentare: Mit aktivierter Kommentar-Funktion können deinen KundInnen Kommentare zu jeder Datei in der Galerie schreiben. Die Kommentare werden dir links unten neben der Datei angezeigt und können an gleicher Stelle auch erstellt werden.

• Markierungen im Bild: Mit den Scribbles können deine KundInnen Kommentare direkt ins Bild einzeichnen.

• Kunden-Upload: Wenn du möchtest, dass auch deine KundInnen ebenso leicht wie du Dateien in die Galerie laden können, aktiviere den Kunden-Upload.

• Kontaktbogen drucken: Zur weiteren Abstimmung kannst du auch aktivieren, ob deine KundInnen einen Kontaktbogen drucken dürfen.

Der Bereich Präsentations-Modus

Der Präsentations-Modus ist einer der zwei Modi, in dem du eine Galerie an deine KundInnen ausliefern kannst. Er konzentriert sich auf die hübsche Darstellung und Präsentation deiner Bilder und Videos und stellt die praktischen picdrop-Funktionen zunächst in den Hintergrund.

Der Präsentations-Modus ist ab dem Pro Tarif für dich nutzbar. Alle Funktionen des Präsentations-Modus haben wir außerdem in unseren FAQ detailliert für dich zusammengefasst.

• Galerie im Präsentations-Modus starten: Die wesentliche Einstellung für den Präsentations-Modus ist ihre Aktivierung / Deaktivierung.

• Da im Präsentations-Modus einige der gewohnten picdrop Funktionen nicht aktiv sind, solltest du, wenn du diese Funktionen dennoch mit deinen KundInnen nutzen möchtest, das Wechseln zum Abstimmungs-Modus aktivieren. Diesen Wechsel kannst du durch die Eingabe einer 4-6 stelligen PIN Nummer absichern.

• Du kannst rot markierte Bilder / Videos im Präsentations-Modus aus der Galerie ausblenden lassen, so kannst du ganz einfach wirklich nur die besten Ergebnisse präsentieren.

• Darunter folgen alle Einstellungen mit denen du das Aussehen der Galerie im Präsentations-Modus individuell gestalten kannst: Hintergrundfarbe, Erscheinung des Titelbildes sowie Größe, Abstand und Kanten der Vorschaubilder. Alle weiteren Galeriebestandteile wie Buttons und Social Links passen sich dann bequem deinen Einstellungen zum Erscheinungsbild der Galerie an.

Noch detailliertere Infos findest du in unsern separaten FAQ Artikeln zum Galeriedesign, der Hintergrundfarbe, den Titel-Einstellungen, dem Setzen eines Titelbilds und den Einstellungen für die Vorschaubilder.

Der Bereich Sicherheit

• Galerielink Einstellung / Sichtbarkeit: Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie deine Galerielinks aussehen können. Wir erstellen grundsätzlich für jede Galerie immer erst einen extern abrufbaren, sicheren Link, der aus einer zufällig generierten Buchstaben- und Zahlenfolge besteht. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit den Link individuell zu editieren und statt der zufälligen Folge das Wording einzutragen, das du für den Custom Link zur Galerie gerne nutzen möchtest. Mit einem Klick auf den Button "Galeriepfad als Custom Link einsetzen" kannst du außerdem auch den Galerienamen und Galeriepfad als Linkbezeichnung auswählen. Wenn du deine Galerie auf Privat stellst, ist sie nur für dich als AccountinhaberIn und ggf. in hinzugefügten Kundenzugängen sichtbar.

• Passwort: Unabhängig von der Gestalt des Galerielinks, kannst du für jede Galerie ein zusätzliches Galerie-Passwort erstellen oder dir erstellen lassen. Wir empfehlen diesen zusätzlichen Schritt zur Absicherung der Galerie grundsätzlich allen NutzerInnen.

• Wasserzeichen: Um deine Bilder besonders zu schützen, kannst du die picdrop Wasserzeichen-Funktion aktivieren. Hinterlege dazu in deinen Kontoeinstellungen ein oder mehrere Wunsch-Wasserzeichen, z.B. mit deinem Logo. Diese sind dann in den Galerie-Einstellungen auswählbar.
  Bitte beachte: Das Berechnen der Wasserzeichen für eine Galerie kann etwas Zeit in Anspruch nehmen. Wir empfehlen hier mit Geduld ans Werk zu gehen. Gleiches gilt auch für das Deaktivieren der Wasserzeichen. Außerdem ist wichtig zu wissen, dass wir die Wasserzeichen in picdrop nicht in deine Original-Bilder hineinschreiben – wir verändern deine Dateien niemals! Stattdessen legen wir das Wasserzeichen über die Vorschaubilder, so dass diese vor Screenshots geschützt sind. Das gleichzeitige Aktivieren der Wasserzeichen- und der Download Funktion ergibt deshalb in den meisten Fällen nicht unbedingt Sinn.

Speichern nicht vergessen!

Wenn du alles eingestellt hast, kannst du deine Einstellungen durch Klick auf “Änderungen übernehmen” speichern. Um danach sicherzugehen, dass deine KundInnen genau die Einstellungen bekommt, die du erwartest, kannst du oben rechts auf “Kundenansicht” klicken. Du siehst die Galerien dann genau so, wie dein Kunde oder deine Kundin sie sehen wird.

In jeder Galerie kannst du in den Galerieeinstellungen unter »Allgemein« festlegen, nach welchen Kriterien deine Dateien sortiert und gruppiert werden sollen. Diese Einstellungen sind dann bei jedem Aufruf dieser Galerie voreingestellt:

Nach folgenden Kriterien kannst du deine Dateien sortieren lassen:

• Dateiname

• Aufnahmezeit

• Zeit des Uploads

• Dateigröße

• Abmessungen der Bilder

Damit du deine Bilder nach der Aufnahmezeit sortieren kannst, müssen diese Infos in den Exif-Daten deiner Bilder gespeichert sein.

Außerdem kannst du Dateien auch gruppieren lassen. Sie werden dann in der Galerie in einzelnen Sektionen dargestellt. 

Du kannst deine Dateien zusätzlich nach diesen Attributen gruppieren lassen:

• Farbmarkierung

• Dateityp

So werden dir zB alle grün markierten Dateien in einem eigenen Abschnitt angezeigt. Innerhalb dieses Abschnitts werden sie dann nach deiner gewünschten Einstellung sortiert. 

Jede Sortierung und Gruppierung kannst du auch umgekehrt anzeigen lassen (also z.B. Dateien sortiert nach Dateiname von Z nach A anstatt von A nach Z), indem du den Punkt "Reihenfolge umkehren" aktivierst.

Direkt in der Galerie können du und deine KundInnen auch temporär eine andere Sortierung und Gruppierung einstellen. In diesem Video über alle Funktionen deiner picdrop-Galerien findest du die Anleitung dafür:

Klicke hier, um dieses Video von Youtube anzuzeigen. Damit werden Daten von Youtube geladen und übertragen. Details dazu findest Du in unseren Datenschutzbestimmungen.

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In deinem picdrop-Account findest du oben rechts immer die Ereignisse und kannst jederzeit nachvollziehen, was in deinen Galerien passiert.

Die rote Zahl zeigt dir an, dass es Neuigkeiten in deinem Account gibt.

In den Ereignissen findest du für jede Galerie

• alle Besuche

• alle Uploads und Downloads

• Infos zu aktualisierten (= erneut hochgeladenen) Dateien

• Kommentare und Scribbles

• neue und geänderte Farbmarkierungen

• Änderungen an Auswahlen / Sets

• neue und geänderte Likes

• das Erstellungsdatum (ganz unten)

Egal wo du in deinem Account gerade arbeitest, wenn du die Ereignisse aufrufst, siehst du immer die Ereignisse für alle deine Galerien.

Wenn du dich in einer Galerie befindest, kannst du die Anzeige mit dem Button oben rechts ("Nur die aktuelle Galerie anzeigen") auf die aktuelle Galerie beschränken.

Mit den drei Optionen links daneben kannst du festlegen, wessen Ereignisse du sehen möchtest: alle deine eigenen Aktionen, Aktionen von deinen Teammitgliedern oder Aktionen von allen anderen BesucherInnen deiner Galerie. Du kannst die Filter beliebig kombinieren, um dir den Überblick zu verschaffen, den du brauchst.

Noch zwei praktische Tipps:

1. Bei deinen eigenen Aktionen findest du z. B. die Upload-Daten zu jedem Bild und kannst das Erstellungsdatum der Galerie nachvollziehen.

2. Fahre mit der Maus über das angezeigte relative Datum (z. B. gestern, vor 2 Wochen) und du siehst die exakte Zeit für das Ereignis.

Mit den Ereignissen, weißt du immer, was in deinen Galerien passiert. Du kannst dich über viele Ereignisse zusätzlich auch per E-Mail benachrichtigen lassen.