picdrop für Fortgeschrittene

Achtung: für Accounts, die ab dem 04.11.2024 erstellt wurden, ist die Kundenzugangs-Funktion nicht mehr enthalten!

Die Funktion wurde für neue Accounts deaktiviert, weil es damit immer wieder zu Missverständnissen kam. Im Folgenden erklären wir dir dennoch, wie der Kundenzugang zu verstehen ist und wie du ihn gut nutzen kannst, vor allem für picdrop-NutzerInnen, die die Funktion in ihrem Account noch zur Verfügung haben.

Denn keine Sorge, ein Kundenzugang kann hilfreich sein, wenn du ein paar Dinge beachtest.

Das Wichtigste, was du wissen musst, ist dass der Kundenzugang einige wichtige Galerie-Einstellungen nicht berücksichtigt. Dazu gehören die Passwort-Einstellung und die Einstellung zur Navigation zwischen den Galerieebenen.

Das solltest du unbedingt im Kopf behalten, wenn du dich für die Nutzung des Kundenzugangs mit einzelnen, wiederkehrenden KundInnen entscheidest und diese Einstellungen dann am besten auch immer nochmal prüfen, bevor du die Login Daten verschickst, damit sich alles genau so verhält, wie du es dir wünschst.

Arbeitest du immer wieder mit den gleichen KundInnen zusammen? 

Dann musstest du (oder deine KundInnen) sicher schon mal aus einer langen Liste mit Galerie-Links genau den Link raussuchen, der zum aktuellen Shooting gehört. 

Mit einem Kundenzugang gibst du diesen KundInnen einen Ort, an dem sie mit nur einem Zugangscode jederzeit alle ihre Galerien finden können – kein Speichern von einzelnen Galerielinks mehr. 

In den Kontoeinstellungen deines picdrop-Accounts kannst du im Bereich Kundenzugänge eben so einen Zugang einrichten.

Vergib einen Namen, einen Zugangscode und füge alle Galerien, die über den Kundenzugang erreichbar sein sollen hinzu.

Und wie funktioniert der Kundenzugang für die KundInnen?

Deine KundInnen bekommen von dir nun ihren persönlichen Zugangscode mitgeteilt. Diesen Zugangscode geben sie unter picdrop.com/dein-benutzername ein und landen dann nach dem Klick auf »Einloggen« direkt auf ihrer persönlichen Übersichtsseite mit allen Galerien, die du für sie freigegeben hast.

Was kann der Kundenzugang noch?

Du kannst einen Kundenzugang natürlich auch ganz anders nutzen. Lege z.B. einen Kundenzugang an, zu dem du alle deine Portfolio-Galerien mit einem bestimmten Thema hinzufügst. Dann schickst du nur den passenden Zugangscode an potentielle Interessenten. Oder du verkaufst regelmäßig deine Bilder bzw. Lizenzen für deine Bilder? Dann kannst du z. B. alle deine Galerien, die du zur Lizenzierung anbietest, in  einem Kundenzugang zusammenfassen.

Mit den Teammitgliedern kannst du andere Personen zur Zusammenarbeit in deinen picdrop-Account einladen.

Ein Teammitglied kannst du im Tarif Pro+ einladen. Mit unserem Business Tarif ist es möglich mit noch mehr Personen in einem picdrop Account zusammen zu arbeiten.

Alle weiten Infos zur Funktionsweise der Teammitglieder findest du hier.

Sicher hast Du Dir bereits angeschaut, wie Du Auswahlen deiner KundInnen in Lightroom, Capture One, Photo Mechanic, im Finder und Explorer herausfiltern kannst. Das Ganze geht natürlich nicht nur mit Auswahlen sondern auch mit allen farblich markierten Dateien. Hier im YouTube-Video zeigen wir dir, wie es in Lightroom funktioniert:

Klicke hier, um dieses Video von Youtube anzuzeigen. Damit werden Daten von Youtube geladen und übertragen. Details dazu findest Du in unseren Datenschutzbestimmungen.

Wenn Du möchtest, dass Inhalte von Youtube immer angezeigt werden, bestätige dies bitte mit Setzen des Hakens.

Und hier die ausführliche Anleitung auch für alle anderen unterstützten Programme:

Filtertext aus picdrop in die Zwischenablage kopieren

1. Filtere mit der Filter-Funktion (linke Seite) alle Dateien mit den gewünschten Farbmarkierungen heraus. Du siehst jetzt nur noch die Dateien mit der gewünschten Farbmarkierung.

2. Klick auf "alle Dateien auswählen" (links unten) oder nutze die Tastenkombination Apfel-A bzw. Strg-A zum Auswählen aller aktuell angezeigten Dateien. Du hast nun eine Auswahl aus den Farbmarkierungen erstellt, die Du lokal auf Deinem PC herausfiltern kannst.

3. Klicke auf das "Auswahl Exportieren"-Symbol in der Auswahllesite, unten rechts. Wenn du in deinem picdrop-Account angemeldet bist, findest du dort die unterschiedlichen Filtertexte, um die Auswahl in Lightroom, Capture One oder im Finder / Explorer herauszufiltern – ganz ohne langes Suchen der einzelnen Dateinamen.

4. Optional kannst Du diese Auswahl auch dauerhaft in picdrop abspeichern, um sie später einfacher wiederzufinden.

Jetzt geht es auf deinem Rechner im Programm deiner Wahl weiter:

Filtern der Dateien in Lightroom Classic

• Öffne den Ordner des Shootings im Bibliotheks-Modus.
• Drücke die Taste "<" (links vom Y) zum Einblenden des Bibliothekfilters am oberen Rand.
• Wähle dort "Text" aus.
• Wähle in den Dropdowns die Einstellungen "Dateiname" und "Enthält" aus.
• Kopiere die Dateinamen aus deiner Zwischenablage in das Suchfeld.
• Dir werden jetzt nur die Dateien angezeigt, die du in der Auswahl gespeichert hast

Die gefilterten Dateien kannst du jetzt in einer neuen Sammlung speichern oder mit Sternen / Farben für deinen weiteren Workflow markieren.

Filtern der Dateien in Capture One

In Capture One kannst du an mehreren Stellen mit dem exportierten Text nach deinen Dateien suchen. Öffne dazu in Capture One einen Ordner oder eine Sammlung mit den zu filternden Dateien. Dann hast du drei Möglichkeiten:

1. Option: Suche im Browser

• Drücke cmd-F bzw. strg-F, um die Suche im Browser zu öffnen. 
• Füge den Text aus der Zwischenablage direkt neben der Lupe ein. 
• Es werden dir im Browser nur noch die gesuchten Dateien angezeigt.

2. Option: Filter-Werkzeug

• Öffne in der Werkzeugleiste das Filter-Werkzeug.
• Füge den Text aus der Zwischenablage neben der Lupe ein. 
• Es werden dir im Browser nur noch die gesuchten Dateien angezeigt.

3. Option: Auswählen nach Dateinamenliste

• Öffne in der Menüleiste den Punkt Auswählen > Auswählen nach > Dateinamenliste …
• Füge den Text aus der Zwischenablage in das Suchfeld ein. 
• Wähle unter dem Suchfeld als Trennzeichen »Zwischenraum« und »Dateierweiterung ignorieren«.
• Klicke auf OK. 
• Es werden dir im Browser nur noch die gesuchten Dateien angezeigt.

Fertig! Die angezeigten Dateien kannst du jetzt als eigene Sammlung speichern oder mit einer Farbe / Sternen markieren.

Filtern der Dateien in Photo Mechanic

Öffne den entsprechenden Projekt-Ordner in Photo Mechanic

Füge den Text aus der Zwischenablage in das weiße Such-Feld (über Menü Edit > Find… oder cmd-F auf Mac oder Strg-F unter Windows) ein und stelle die folgenden Suchoptionen ein:

• Find: Any of the words

• In: All items

• Searching: Filenames

Nach dem Klick auf "Find" unten rechts, wählt Photo Mechanic jetzt alle Dateien deiner Auswahl aus picdrop aus und du kannst mit diesen weiter arbeiten.

Bitte beachte, dass die Suche oben links in Photo Mechanic ("Search my Mac") für diese Schritte nicht genutzt werden kann.

Das Filtern im macOS Finder oder Windows Explorer

• Öffne den Ordner, in dem die Dateien liegen

• Klicke in die normale SucheKopiere die Dateinamen in das Suchfeld

• Dir werden jetzt nur die Dateien angezeigt, welche vorher in der Auswahl gespeichert wurden.

Bitte beachte, dass der Filtertext im Explorer nur maximal 259 Zeichen fassen kann. Der Filtertext im Finder ist auf 2048 Zeichen oder 99 Dateien begrenzt.

In vielen Bildbearbeitungsprogrammen kannst du dir über die Dateisuche exakt die Dateien einer Auswahl aus picdrop anzeigen lassen. Das erspart dir lästiges Suchen jeder einzelnen Datei. Hier im YouTube-Video zeigen wir dir, wie es in Lightroom funktioniert:

Klicke hier, um dieses Video von Youtube anzuzeigen. Damit werden Daten von Youtube geladen und übertragen. Details dazu findest Du in unseren Datenschutzbestimmungen.

Wenn Du möchtest, dass Inhalte von Youtube immer angezeigt werden, bestätige dies bitte mit Setzen des Hakens.

Und hier die ausführliche Anleitung auch für alle anderen unterstützten Programme:

Filtertext aus picdrop in die Zwischenablage kopieren

1. Öffne in der Galerie die Auswahl, die du auf deinem Rechner herausfiltern möchtest. Oder markiere die Dateien mit der Auswahl-Funktion (blaues Plus-Zeichen in der Bildübersicht)

2. Klicke auf das "Auswahl Exportieren"-Symbol in der Auswahl, unten rechts. Wenn du in deinem picdrop-Account angemeldet bist, findest du dort die unterschiedlichen Filtertexte, um die Auswahl in Lightroom, Capture One oder im Finder / Explorer herauszufiltern – ganz ohne langes Suchen der einzelnen Dateinamen.

3. Kopiere die entsprechenden Dateilisten in die Zwischenablage.

Jetzt geht es auf deinem Rechner im Programm deiner Wahl weiter:

Filtern der Bilder in Lightroom Classic

• Öffne den Ordner des Shootings im Bibliotheks-Modus.
• Drücke die Taste "<" (links vom Y) zum Einblenden der Filter am oberen Rand.
• Wähle dort die Kategorie "Text" aus.
• Wähle in den Dropdowns die Einstellungen "Dateiname" und "Enthält" aus.
• Kopiere die Dateinamen aus deiner Zwischenablage in das Suchfeld
• Dir werden jetzt nur die Dateien angezeigt, die du in der Auswahl gespeichert hast

Die gefilterten Dateien kannst du jetzt in einer neuen Sammlung speichern oder mit Sternen / Farben für deinen weiteren Workflow markieren.

Filtern der Bilder in Capture One

In Capture One kannst du an mehreren Stellen mit dem exportierten Text nach deinen Dateien suchen. Öffne dazu in Capture One einen Ordner oder eine Sammlung mit den zu filternden Dateien. Dann hast du drei Möglichkeiten:

1. Option: Suche im Browser

• Drücke cmd-F bzw. strg-F, um die Suche im Browser zu öffnen. 
• Füge den Text aus der Zwischenablage direkt neben der Lupe ein. 
• Es werden dir im Browser nur noch die gesuchten Dateien angezeigt.

2. Option: Filter-Werkzeug

• Öffne in der Werkzeugleiste das Filter-Werkzeug.
• Füge den Text aus der Zwischenablage neben der Lupe ein. 
• Es werden dir im Browser nur noch die gesuchten Dateien angezeigt.

3. Option: Auswählen nach Dateinamenliste

• Öffne in der Menüleiste den Punkt Auswählen > Auswählen nach > Dateinamenliste …
• Füge den Text aus der Zwischenablage in das Suchfeld ein. 
• Wähle unter dem Suchfeld als Trennzeichen »Zwischenraum« und »Dateierweiterung ignorieren«.
• Klicke auf OK. 
• Es werden dir im Browser nur noch die gesuchten Dateien angezeigt.

Fertig! Die angezeigten Dateien kannst du jetzt als eigene Sammlung speichern oder mit einer Farbe / Sternen markieren.

Filtern der Dateien in Photo Mechanic

Öffne den entsprechenden Projekt-Ordner in Photo Mechanic

Füge den Text aus der Zwischenablage in das weiße Such-Feld (über Menü Edit > Find… oder cmd-F auf Mac oder Strg-F unter Windows) ein und stelle die folgenden Suchoptionen ein:

• Find: Any of the words

• In: All items

• Searching: Filenames

Nach dem Klick auf "Find" unten rechts, wählt Photo Mechanic jetzt alle Dateien deiner Auswahl aus picdrop aus und du kannst mit diesen weiter arbeiten.

Bitte beachte, dass die Suche oben links in Photo Mechanic ("Search my Mac") für diese Schritte nicht genutzt werden kann.

Das Filtern im macOS Finder oder Windows Explorer

• Öffne den Ordner, in dem die Dateien liegen

• Klicke in die normale Suche

• Kopiere die Dateinamen in das Suchfeld

• Dir werden jetzt nur die Dateien angezeigt, welche vorher in der Auswahl gespeichert wurden.

Bitte beachte, dass der Filtertext im Explorer nur maximal 259 Zeichen fassen kann. Der Filtertext im Finder ist auf 2048 Zeichen oder 99 Dateien begrenzt.

Na klar!

Wenn du im Pro-Tarif oder im Business-Tarif ans Limit deines Speichers stößt, kannst du zusätzlichen Speicherplatz für deinen picdrop-Account buchen:

Im Pro-Tarif kannst du deinen Speicherplatz jederzeit und beliebig oft in 250-GB-Schritten erweitern.
Pro 250 GB zahlst du im Monat 7,99 € netto zusätzlich zum Basis-Preis deines Pro-Tarifs.

Für deinen picdrop-Account im Business-Tarif kannst du deinen Speicherplatz in 1-TB-Schritten erweitern.
Du zahlst pro 1 TB Speicher-Erweiterung 50,00 € netto pro Monat.

Schreib uns dazu bitte eine E-Mail an hello@picdrop.com und lass uns wissen, wieviel zusätzlichen Speicher du benötigst.

Wir haben dieses Feature der analogen Fotografie mit in picdrop aufgenommen, damit jede/r FotografIn die Möglichkeit hat aus picdrop heraus einen Kontaktbogen der Galerien abzuspeichern.

Dort können dann, z.B. ausgedruckt, auch von Hand Notizen eingetragen werden.

Wofür wird ein Kontaktbogen genutzt?

Ein Kontaktbogen eignet sich super, um Bilder analog zu vergleichen, zu beurteilen und einen Überblick zu haben - genau deshalb, weil die Bilder dort schön klein und alle zusammen abgebildet sind.

Auf dem Kontaktbogen hast du alle Bilder der Galerie auf einen Blick und kannst außerdem auswählen ob die Farbmarkierungen, Kommentare und Auswahlen aus picdrop direkt auch mit zu sehen sein sollen.

Der Kontaktbogen beinhaltet immer alle Bilder deiner Galerie, wie schon zu analogen Zeiten auch immer der gesamte Film Inhalt des Kontaktbogens war.

Wie erstelle ich in picdrop einen Kontaktbogen?

Du kannst in jeder Galerie einen Kontaktbogen erstellen, indem du im Galerie-Menü auf "Kontaktbogen drucken" klickst...

... und ihn dann entweder ausdruckst, oder mit dem System-Dialog als PDF abspeicherst.

ACHTUNG

Die FTP-Verbindung zu deinem picdrop-Account kannst du nur verwenden, wenn dein picdrop-Account vor Juni 2022 registriert wurde.

Für alle anderen Accounts, die nach Juni 2022 registriert wurden, ist der Upload direkt im Browser möglich.

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Deine FTP-Zugangsdaten findest du nach dem Login in den Kontoeinstellungen deines picdrop Account.

Das Einrichten eines FTP-Accounts ist eigentlich recht simpel und fast immer gleich. Dennoch unterscheiden sich die Programme untereinander. Wir haben hier die wichtigsten Programme zusammengetragen und erklären Schritt für Schritt, wie du dein Programm einrichtest.

Noch ein Hinweis, bevor es losgeht: sollte dein FTP-Programm beim Upload unter Windows Probleme machen, deaktiviere in den Einstellungen die Funktion, Uploads im .filepart-Format laufen zu lassen. (Gilt vor allem für die Programme WinSCP/Putty)

Cyberduck (Mac)

Klick auf “Neue Verbindung” ganz oben links

Gib dort folgende Daten ein:

• Verbindungsart: SFTP (SSH Verbindung)

• Server: ftp.picdrop.com

• Port: 22

• Benutzername: dein ausgewählter Benutzername bei picdrop

• Passwort: dein picdrop-Passwort

Klick auf “Verbinden"

Dein picdrop-Account ist nun über die “Lesezeichen” in Cyberduck jederzeit aufrufbar.

Transmit (Mac)

Klick auf “Favoriten”

Klick auf das + Zeichen am unteren Rand

Folgende Daten eingeben

• Protokoll: SFTP

• Server: ftp.picdrop.com

• Benutzername: dein ausgewählter Benutzername bei picdrop

• Kennwort: dein picdrop-Passwort

Klick auf “Sichern”

Doppelklick auf den soeben erstellen Favoriten um dich zu picdrop zu verbinden

Dein picdrop-Account ist nun über die “Favoriten” in Transmit jederzeit aufrufbar.

ACHTUNG: Transmit kann nur in der aktuellen Version per FTP zu picdrop hochladen. Versionen 4 und älter erzeugen leider einen Fehler. Außerdem kann es beim Umbenennen oder Verschieben von Dateien und Ordnern mit Transmit es gelegentlich zu Problemen kommen. Dies liegt an Transmit und nicht an picdrop.

Forklift (Mac)

Klick auf den Stern oder den Punkt “Favoriten” im Menü oben

Klick auf das + Zeichen am unteren Rand

Folgende Daten eingeben

• Protokoll: SFTP

• Name: picdrop

• Gruppe: Favoriten

• Server: ftp.picdrop.com

• Benutzername: dein ausgewählter Benutzername bei picdrop

• Kennwort: dein picdrop-Passwort (“Fragen” deaktiviert lassen)

Klick auf “Speichern”

Doppelklick auf den soeben erstellen Favoriten um dich zu picdrop zu verbinden

Dein picdrop-Account ist nun über die “Favoriten” in Forklift jederzeit aufrufbar.

Filezilla (Windows)

Klick auf “Datei”

Klick auf “Servermanager”

Klick auf “Neuer Server”

Folgende Daten eingeben

• Server: ftp.picdrop.com

• Port: 22

• Server Type: SFTP - SSH File Transfer Protocol

• Logon Type: Normal

• Benutzer: dein ausgewählter Benutzername bei picdrop

• Passwort: dein picdrop-Passwort

Klick auf “Verbinden”

Den erstellen picdrop-Login kannst du nun jederzeit über den Servermanager aufrufen.

Diese Funktion existiert bei picdrop ganz bewusst nicht. Möchtest du daher den Zugriff zu einer bereits mit Kunden geteilten Galerie widerrufen, so setze die Galerie bitte in den Sicherheitseinstellungen manuell auf "privat".

So sehr wir auch verstehen, dass die Funktion eines "Ablaufdatums" auf den ersten Blick verlockend erscheint, umso mehr möchten wir dich darum bitten, deinen Wunsch zu überdenken: Als Fotograf solltest du immer die Zufriedenheit deiner Kunden im Fokus haben. Automatisiert Druck auf Kunden damit auszuüben, dass diese zu einem bestimmten Zeitpunkt den einfach Zugriff auf ihre Daten verlieren, ist unserer Meinung nach kein guter Weg, Kunden glücklicher zu machen. Selbstverständlich kannst du deinen Wunsch nach zügigem Feedback weiterhin persönlich mit deinen Kunden kommunizieren.

Um viele nützliche Details von picdrop kennenzulernen, haben wir eine Anleitung für fortgeschrittene picdrop NutzerInnen zusammen gestellt. Du findest sie hier.

Viel Spaß beim Erkunden und Ausprobieren!